पेट्रोल पंप मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर
FuelTrack शिफ्ट रीडिंग, उधार बिक्री, टैंक डिप और खर्च को उसी समय दर्ज करता है, और उन्हें रोज़ की क्लोज़िंग रिपोर्ट और Tally के लिए तैयार एक्सपोर्ट में बदल देता है।
ध्यान दें: वेबसाइट हिंदी में है, लेकिन FuelTrack सॉफ्टवेयर की स्क्रीन अभी अंग्रेज़ी में हैं।
FuelTrack
OverviewSalesCredit HubTank DipsReportsAccountingGood morning, Rajesh
Demo Fuel Station · Wed, 04 Nov 2026
Today's sales
₹2,84,131
▲ 8.0% vs yesterday
Litres sold
2,997.00
Credit outstanding
₹6,84,250
Cash variance
−₹120
Sales · last 7 days
₹18.03 LTank stock
FuelTrack Manager
Salesman entry
Morning shift · 04 Nov
Payment split
हर ऑयल कंपनी के डीलरों के लिए








भारतीय पेट्रोल पंपों के लिए बना
नोज़ल, सेल्समैन, डिप, उधार की पर्चियाँ
Tally के लिए तैयार Excel
वाउचर, लेजर और स्टॉक आइटम
फ़ोन पर मैनेजर ऐप
इंस्टॉल करने लायक, OTP लॉगिन
PDF और Excel रिपोर्ट
एक क्लिक में रोज़ की क्लोज़िंग
जानी-पहचानी परेशानी?
रीडिंग देर से लिखी जाती है, पेमेंट का तरीका अंदाज़े से भरा जाता है, और अंतर सेल्समैन के जाने के बाद पता चलता है।
रीडिंग और पेमेंट का बँटवारा हैंडओवर पर ही दर्ज होता है, और सेव होने से पहले उसे मीटर लीटर × आज के रेट से मिलना ज़रूरी है।
कैसे काम करता है — शिफ्ट क्लोज़िंग और नोज़ल रीडिंगलिमिट ज़ुबानी होती है, गाड़ियाँ बदलती रहती हैं, और ट्रांसपोर्टर का असली बकाया हिसाब के झगड़े तक किसी को नहीं पता होता।
ग्राहक, गाड़ी और ड्राइवर की पूरी जानकारी, सिस्टम द्वारा लागू क्रेडिट लिमिट, और हर वसूली के साथ लाइव लेजर।
कैसे काम करता है — उधार और फ्लीट ग्राहकखरीद, बिक्री और डिप अलग-अलग रजिस्टर में रहते हैं, इसलिए अंतर हफ़्तों बाद पकड़ में आता है।
खरीद और बिक्री से बुक स्टॉक अपने आप बनता है और हर डिप से मिलाया जाता है, साथ में कम स्टॉक और अंतर के अलर्ट।
कैसे काम करता है — टैंक स्टॉक और डिप रजिस्टरअकाउंटेंट पूरा वीकेंड रजिस्टर और WhatsApp की फ़ोटो को Tally में दोबारा टाइप करता है।
हर दिन रोज़ की क्लोज़िंग रिपोर्ट, और महीने के लिए Tally के लिए तैयार एक्सपोर्ट — डाउनलोड से पहले गड़बड़ियों की जाँच के साथ।
कैसे काम करता है — अकाउंटिंग और Tally एक्सपोर्टप्रोडक्ट
नीचे दिया हर मॉड्यूल आज FuelTrack में चालू है। जो चाहिए वो चुनें — सबका डेटा एक ही जगह रहता है।
कैसे काम करता है
हर दिन तीन कदम। कोई नई आदत नहीं — जो एक अच्छा पंप पहले से करता है, बस एक बार, एक जगह पर।
सुबह हर फ्यूल का रेट एक बार डालें। उस दिन की हर बिक्री उसी रेट से होगी, और रेट डाले बिना बिक्री नहीं होगी।
फ़ोन पर शिफ्ट खोलें। हैंडओवर पर हर सेल्समैन का क्लोज़िंग मीटर और पेमेंट का बँटवारा डालें, साथ में उधार बिक्री, वसूली, डिप और खर्च।
गिने हुए कैश बनाम अपेक्षित कैश के साथ शिफ्ट बंद करें। रोज़ की क्लोज़िंग रिपोर्ट डाउनलोड करें और अकाउंटेंट को Tally फ़ाइल भेजें।
पंप पर हर किसी के लिए
मालिक, मैनेजर, सेल्समैन और अकाउंटेंट — हर कोई वही देखता है जो उसे चाहिए, और सिर्फ उतना जितना आप अनुमति दें।
FuelTrack मालिकों को हर शिफ्ट की बिक्री, कैश, उधार, स्टॉक और खर्च एक जगह दिखाता है, और ऐसे नियंत्रण देता है जो नुकसान को आदत बनने से पहले रोक दें।
रोज़ की क्लोज़िंग रिपोर्ट
बिक्री, नोज़ल रीडिंग, स्टॉक, खर्च, उधार और मिलान — एक PDF या Excel में।
एक बार तय करें, हर बार लागू
आज का रेट, क्रेडिट लिमिट और स्टाफ की अनुमतियाँ हर एंट्री पर सिस्टम लागू करता है।
हर शिफ्ट का कैश अंतर
हर शिफ्ट बंद होने पर अपेक्षित बनाम गिना हुआ कैश, और किसने बंद की — सब दर्ज।
भरोसेमंद उधार
हर ग्राहक का लाइव बकाया; लिमिट सिर्फ आप बढ़ा सकते हैं, और हर बदलाव दर्ज होता है।
FuelTrack
OverviewSalesCredit HubTank DipsReportsAccountingDaily closing report
Demo Fuel Station · IOCL · RO 000123 · 04 Nov 2026
Total sales
₹2,84,131
Litres
2,997.00
Cash
₹1,21,480
UPI
₹98,251
Credit
₹55,000
Card
₹9,400
Expected cash
₹1,33,230
Counted cash
₹1,33,110
Variance
−₹120
FuelTrack मैनेजर ऐप शिफ्ट खोलना-बंद करना, सेल्समैन रीडिंग, उधार बिक्री, वसूली, टैंक डिप और खर्च — सब एक आसान फ़ोन स्क्रीन पर लाता है।
शिफ्ट खोलें और बंद करें
ओपनिंग मीटर अपने आप आगे, बंद करने की चेकलिस्ट, और अपेक्षित बनाम गिना हुआ कैश।
सेल्समैन की एंट्री जो मिलती है
क्लोज़िंग मीटर और पेमेंट का बँटवारा डालें; हिसाब FuelTrack करता है और पर्ची छापता है।
डिस्पेंसर पर उधार
ग्राहक और गाड़ी चुनें; ऐप तुरंत बताता है कि लिमिट में बिक्री हो सकती है या नहीं।
फ़ोटो के साथ डिप और खर्च
टैंक डिप और बिल की फ़ोटो के साथ खर्च सेकंडों में दर्ज करें।
FuelTrack Manager
Salesman entry
Morning shift · 04 Nov
Payment split
सेल्समैन को कुछ इंस्टॉल नहीं करना पड़ता। मैनेजर हैंडओवर पर हर नोज़ल रीडिंग और पेमेंट का बँटवारा दर्ज करता है, और FuelTrack हर सेल्समैन की बिक्री का साफ़ रिकॉर्ड रखता है।
हैंडओवर पर कोई बहस नहीं
रीडिंग और पेमेंट वहीं, सबके सामने मीटर से मिलाए जाते हैं।
छपी हुई पर्ची
हर सेल्समैन एंट्री मीटर रीडिंग, लीटर और पेमेंट के बँटवारे के साथ छापी जा सकती है।
तय नोज़ल
हर सेल्समैन को दो तक नोज़ल दिए जाते हैं, ताकि हर लीटर का कोई ज़िम्मेदार हो।
दिखने वाला प्रदर्शन
सेल्समैन के हिसाब से बिक्री रोज़ की क्लोज़िंग रिपोर्ट में दिखती है।
अटेंडेंट के अपने फ़ोन पर लॉगिन जल्द आ रहा है। अभी रीडिंग मैनेजर या मालिक दर्ज करते हैं।
सेल्समैन और अटेंडेंट के लिए FuelTrackFuelTrack Manager
Close shift
Morning shift · opened 06:00
Cash
FuelTrack अकाउंटेंट को रिपोर्ट, इनवॉइस और एक्सपोर्ट के साथ अपना लॉगिन देता है — जिसमें पंप पर असल में जो हुआ उससे बनी TallyPrime के लिए तैयार Excel फ़ाइल भी है।
Tally के लिए तैयार एक्सपोर्ट
बिक्री, रसीद, भुगतान और खरीद के वाउचर, साथ में लेजर और स्टॉक आइटम।
एक्सपोर्ट से पहले जाँच
देखें कितनी एंट्री तैयार हैं और किन्हें ठीक करना है — छूटे लेजर, ग्राहक या रकम।
लेजर मैपिंग एक बार
कैश, उधार ग्राहक, फ्यूल बिक्री और खरीद को अपने Tally लेजर नामों से सिर्फ एक बार जोड़ें।
ग्राहक लेजर और स्टेटमेंट
चालू बैलेंस और स्टेटमेंट PDF या Excel में।
Accounting export
01 Oct – 31 Oct 2026 · Tally Excel
1,248
entries ready
3
need attention
आँकड़ों में
ये आँकड़े सीधे FuelTrack के काम करने के तरीके से हैं — किसी मार्केटिंग सर्वे से नहीं।
₹0.01
पेमेंट का बँटवारा मीटर की रकम से पैसे-पैसे तक मिलना ज़रूरी
10
रोज़ की क्लोज़िंग रिपोर्ट में हिस्से
4
एक्सपोर्ट फ़ॉर्मेट: Excel, CSV, Tally के लिए Excel, Zoho CSV
15
हर स्टाफ के लिए नियंत्रित किए जा सकने वाले हिस्से
करीब से देखें
हफ़्तों बाद गड़बड़ी पकड़ने के बजाय, FuelTrack उन एंट्री को ही मना कर देता है जो मेल नहीं खातीं: गलत रेट, मीटर से न मिलने वाला पेमेंट, लिमिट से ज़्यादा उधार।
Checks on every entry
Server-side rules
Audit log
ग्राहक, गाड़ी और ड्राइवर एक जगह, बिक्री पर ही लिमिट लागू, और हर अकाउंट का लाइव बकाया।
Credit Hub
Demo Fuel Station
Outstanding
₹6,84,250
Credit today
₹55,000
Over limit
2
Top outstanding
बुक स्टॉक खरीद और बिक्री के साथ चलता है; हर डिप तुरंत अंतर दिखाता है, साथ में कम स्टॉक के अलर्ट।
Tank dips & stock
Book stock = opening + received − sold
ऊपर आपके स्टेशन की जानकारी के साथ 10 हिस्सों वाली रिपोर्ट, PDF या Excel में — पार्टनर और बैंक के लिए तैयार।
FuelTrack
OverviewSalesCredit HubTank DipsReportsAccountingDaily closing report
Demo Fuel Station · IOCL · RO 000123 · 04 Nov 2026
Total sales
₹2,84,131
Litres
2,997.00
Cash
₹1,21,480
UPI
₹98,251
Credit
₹55,000
Card
₹9,400
Expected cash
₹1,33,230
Counted cash
₹1,33,110
Variance
−₹120
वाउचर और लेजर आपके Tally नामों से जुड़े, और एक्सपोर्ट से पहले की जाँच जो बताती है कि क्या छूटा है।
Accounting export
01 Oct – 31 Oct 2026 · Tally Excel
1,248
entries ready
3
need attention
तुलना
रजिस्टर और स्प्रेडशीट आँकड़े लिख सकते हैं। गलत आँकड़े को अंदर जाने से रोक नहीं सकते।
| आपको क्या चाहिए | FuelTrack | कागज़ी रजिस्टर | Excel + WhatsApp |
|---|---|---|---|
| हर बिक्री पर आज का रेट अपने आप लागू | हाँ | नहीं | हाथ से |
| सेल्समैन का पेमेंट मीटर से मिलाया जाता है | हाँ | हाथ से | हाथ से |
| लिमिट से ज़्यादा उधार बिक्री रोकी जाती है | हाँ | नहीं | नहीं |
| हर ग्राहक और गाड़ी का लाइव बकाया | हाँ | नहीं | कुछ हद तक |
| टैंक बुक स्टॉक बनाम डिप अंतर | हाँ | हाथ से | हाथ से |
| शिफ्ट का कैश अंतर दर्ज | हाँ | हाथ से | हाथ से |
| रोज़ की क्लोज़िंग रिपोर्ट (PDF / Excel) | हाँ | नहीं | हाथ से |
| Tally के लिए तैयार एक्सपोर्ट | हाँ | नहीं | नहीं |
| किसने क्या बदला, इसका रिकॉर्ड | हाँ | नहीं | नहीं |
| आपके फ़ोन पर चलता है | हाँ | नहीं | कुछ हद तक |
सुरक्षा और भरोसा
हर अकाउंट का डेटा अलग, हर व्यक्ति के लिए अलग भूमिका, और हर ज़रूरी बदलाव का रिकॉर्ड।
आपका डेटा, अलग
हर रिक्वेस्ट आपकी संस्था और स्टेशन से जाँची जाती है। एक पंप का डेटा कभी दूसरे अकाउंट को नहीं दिखता।
भूमिकाएँ और अनुमतियाँ
मालिक पेज-दर-पेज तय करते हैं कि हर मैनेजर, अकाउंटेंट या ऑडिटर क्या देख, बना, बदल, एक्सपोर्ट या मंज़ूर कर सकता है।
ऑडिट ट्रेल
रेट बदलना, क्रेडिट लिमिट बदलना, स्टाफ अनुमतियाँ, बिक्री में बदलाव और रद्द करना — सब किसने और कब किया, दर्ज होता है।
सुरक्षित साइन-इन
पासवर्ड एकतरफ़ा हैश के रूप में रखे जाते हैं। फ़ोन लॉगिन में OTP 10 मिनट में खत्म हो जाता है, और कोशिशें सीमित हैं।
कीमत
अपने पंप के बारे में बताइए, हम आपको एक आसान कोटेशन भेजेंगे — या अकाउंट बनाकर पहले खुद आज़माइए।
सवाल-जवाब
आपका सवाल नहीं मिला? हमसे सीधे पूछें.
आप खुद अकाउंट बना सकते हैं और वेब डैशबोर्ड से मशीन, नोज़ल, आज के रेट, स्टाफ और उधार ग्राहक सेट कर सकते हैं। सबसे ज़्यादा समय ग्राहकों को डालने में लगता है। डेमो बुक करें, हम आपको पूरा तरीका दिखाएँगे।
हाँ। मैनेजर ऐप फ़ोन के ब्राउज़र में खुलता है और ऐप की तरह होम स्क्रीन पर जोड़ा जा सकता है — Android या iPhone, ऐप स्टोर से डाउनलोड की ज़रूरत नहीं। मालिक का डैशबोर्ड कंप्यूटर, टैबलेट या फ़ोन पर चलता है।
नहीं। अभी मैनेजर (या मालिक) मैनेजर ऐप से हर सेल्समैन की नोज़ल रीडिंग और पेमेंट का बँटवारा डालता है। अटेंडेंट के अपने फ़ोन पर लॉगिन जल्द आ रहा है।
हाँ। एक संस्था के तहत कई स्टेशन रहते हैं, स्टेशन बदलने के विकल्प के साथ, और हर स्टेशन का अपना स्टाफ, रेट, ग्राहक और रिपोर्ट होती है। दूसरा स्टेशन जोड़ते समय हमसे बात करें, हम साथ में सेट कर देंगे।
अभी फ़ाइल इम्पोर्ट नहीं है। ग्राहक, गाड़ियाँ और ओपनिंग बैलेंस डैशबोर्ड में एक-एक करके जोड़े जाते हैं। ऑनबोर्डिंग में हम मदद कर सकते हैं।
हाँ, फ़ाइल एक्सपोर्ट के ज़रिए। FuelTrack TallyPrime के लिए तैयार Excel फ़ाइल बनाता है जिसमें वाउचर (बिक्री, रसीद, भुगतान, खरीद), लेजर और स्टॉक आइटम होते हैं, आपके एक बार जोड़े गए लेजर नामों के साथ। ये इम्पोर्ट फ़ाइल है, लाइव सिंक नहीं। आप पूरी Excel वर्कबुक, CSV या Zoho Books CSV भी एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
इनवॉइस पर स्टेशन और ग्राहक का GSTIN दिखता है, और VAT आपके तय पंप रेट से निकाला जाता है। फ्यूल खरीद पर GST, Tally एक्सपोर्ट में Input GST लेजर में जाता है। रिटर्न भरना आपके अकाउंटेंट के पास ही रहता है।
एंट्री सेव करने के लिए इंटरनेट चाहिए; मोबाइल डेटा काफ़ी है। कनेक्शन टूटने पर ऐप ऑफ़लाइन बैनर दिखाता है और अधूरी एंट्री सेव नहीं करता, ताकि कुछ भी दो बार दर्ज न हो।
आप। हमारी शर्तों के अनुसार आपके डाले गए डेटा के मालिक आप ही रहते हैं। आप कभी भी रिपोर्ट और अकाउंटिंग एक्सपोर्ट डाउनलोड कर सकते हैं, और support@fueltrack.live पर लिखकर अपना डेटा एक्सपोर्ट या डिलीट करवा सकते हैं।
हम तय रेट लिस्ट छापने के बजाय सीधे कीमत बताते हैं। कोटेशन के लिए डेमो बुक करें या हमें मैसेज करें। आप फ़ैसला करने से पहले अकाउंट बनाकर FuelTrack आज़मा भी सकते हैं।
ब्लॉग से
फ्री डेमो बुक करें। हम आपको शिफ्ट क्लोज़िंग, उधार और रोज़ की क्लोज़िंग रिपोर्ट दिखाएँगे, और आपके सवालों के जवाब देंगे।